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Making healthcare encounters count: a mixed-methods study to identify missed opportunities for vaccination to improve vaccine equity among young children and older adults in Ontario, Canada Optimiser les consultations de soins de santé : une étude par méthodes mixtes visant à identifier les occasions manquées de vaccination afin d’améliorer l’équité vaccinale chez les jeunes enfants et les personnes âgées en Ontario, au Canada

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About This Study À propos de cette étude

This study utilizes a mixed-methods, explanatory sequential design approach to identify missed opportunities for vaccination in primary health care encounters.

We will analyze electronic medical records (EMR) at Community Health Centres (CHCs) between 2015 to 2019 and 2022 to 2025 to determine how many opportunities are missed, focusing on two age groups: young children under the age of 2 and older adults > 65 years during their first year of eligibility for the vaccine. Specifically, to compare the prevalence and rates of Missed Opportunity for Vaccination (MOV) among sociodemographic groups of:

(a) children < 2 years

(b) adults > 65 years

who receive primary healthcare at CHCs to determine which groups might benefit most from reducing MOV.

In the second phase, we will explore the reasons behind MOV by gathering insights from primary healthcare providers. This will help us understand why they are missed. We will characterize primary healthcare providers’ perspectives on challenges that lead to MOVs to identify systemic barriers that could be addressed to reduce the frequency of MOV for both young children and older adults.

Cette étude utilise une approche de conception séquentielle explicative par méthodes mixtes visant à identifier les occasions manquées de vaccination lors des consultations en soins de santé primaires.

Nous analyserons les dossiers médicaux électroniques (DME) des Centres de santé communautaires (CSC) entre 2015 et 2019 ainsi que 2022 à 2025 afin de déterminer combien d’occasions ont été manquées. Nous nous concentrerons sur deux groupes d’âge : les jeunes enfants ayant moins de 2 ans et les personnes âgées de plus de 65 ans lors de leur première année d’éligibilité à la vaccination. Plus précisément, une comparaison de la prévalence et des taux des occasions manquées de vaccination (OMV) sera faite chez les groupes sociodémographiques des :

(a) enfants de moins de 2 ans ;

(b) adultes de plus de 65 ans

qui reçoivent des soins de santé primaires à des CSC afin de déterminer quels groupes bénéficieraient le plus d’une diminution des OMV.

Lors de la seconde phase, nous explorerons les raisons derrière les OMV en recueillant des connaissances depuis les dispensateurs de soins primaires. Cela nous aidera à comprendre pourquoi ces occasions ont été manquées. Nous analyserons les points de vue des dispensateurs de soins de santé primaires sur les difficultés à l’origine des occasions manquées de vaccination, afin de définir les obstacles systémiques sur lesquels il serait possible d’agir pour réduire la fréquence des OMV, tant chez les jeunes enfants que chez les personnes âgées.

Chercheuse principale

Shaza Fadel